Formas e Hipervinculos en Excel

El comando Formas contiene una lista de figuras prediseñadas como rectángulos  flechas, líneas, llamadas, entre otros. Se puede agregar una forma o combinar varias para crear un dibujo, así mismo, colocarles texto, color, etc. 

Los hipervínculos son enlaces que se colocan para acceder a otra hoja dentro del mismo libro, para acceder a otros archivos, un sitio web o dirección de correo electrónico. Un hipervínculo se puede crear en una celda vacía, en una celda con contenido o sobre una imagen; una vez hecho el hipervínculo se establece la conexión con el archivo o dirección de destino. 

Gráficos en Excel

Es la representación de los datos contenidos en una tabla. Al realizar un gráfico es más fácil interpretar y comprender los datos. 

Los gráficos siempre se crear a partir de datos numéricos  estos se pueden representar en diferentes tipos de gráficos y el que se elija depende del tipo de datos a representar. 

Funciones estadísticas básicas

Funciones estadísticas básicas

Función promedio 

=PROMEDIO (número1, número2, etc)

La función PROMEDIO es la suma de todos los valores consignados en un rango de celdas, dividido por la cantidad de los mismos. 

El promedio le da el mismo peso a cada uno de los datos. 

Ejemplo: 

La función promedio solo necesita un argumento, el rango de celdas a promediar. 

Promedio ponderado

Un promedio ponderado es aquel en el que no todos los valores contienen el mismo peso. 

Ejemplo: En las notas de la universidad cada corte del semestre tiene un valor específico

1er corte 30% 

2do corte 30% 

3er corte 40%

Además de la función =PROMEDIO existen otras fórmulas de gran utilidad al momento de trabajar en un libro de Excel. 

Alguna son: 

• =CONTAR (ref 1, ref 2, etc)

Esta función cuenta el número de celdas que contienen números (independiente del formato que empleen). Las celdas que contengan valores de error o texto no se tomaran en cuenta. Por ejemplo, =CONTAR(B1:B20;5) indicará la cantidad de veces que se encuentre el número 5 en este rango de celdas.

Gráficos SmarArt en Word.

Gráficos SmarArt en Word.

Un diagrama o gráfico SmarArt es una imagen que representa información relacionada entre sí como las jerarquías en una empresa o la relación entre elementos. 

Word tiene siete tipos de SmarArt: lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación, matriz, piramide. Cada una proyecta un mensaje y expresa una idea, por lo que es importante tener claro cual es la información que se quiere transmitir.  

1. Tipos de diseños: Los diseños se encuentran clasificados en grupos de tal manera que sea fácil su localización. 

2. Galería de diseños: Muestra una galería de diferentes diseños disponibles para cada tipo. 

3. Ejemplo: Al seleccionar un diseño aparece un ejemplo a color. Debajo de él se muestra una sugerencia para su uso. 

Todos los gráficos están conformados por formas. Puedes agregar, eliminar, cambiar de posición y dar formato a cualquiera de los diseños. La alineación y posición de las formas se actualiza automáticamente al ir agregando el texto y al insertar o eliminar figuras. 

Formato de un SmarArt

Las opciones de cambio de diseño y tipo de gráfico son poderosas, aunque los texto que ya se han introducido no se ven afectados. 

1. Panel del texto: Despliega y oculta el panel de texto asociado a SmarArt

2. Diseño: Galería de diseños para seleccionar el gráfico

3. Cambiar colores: Despliega una galería de combinaciones de colores, para asignar al gráfico. 

4. Estilos rápidos: Aplica estilos preestablecidos a las formas del gráfico. 

5. Restablecer: Elimina los cambios realizados al gráfico y lo regresa al diseño preestablecido. 

Formatos a Word

Formatos a los procesadores de texto.

Dar formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido o estructura del mismo. Todas la acciones para dar color, alineación, estilos, fuentes (tipos de letras), interlineados (espacios entre renglones) y demás elementos que tienen que ver con la presentación del documento, entran en la categoría de formato. 

1. Formato Fuente 

1.1 Fuente

En los procesadores de texto la palabra Fuente significa un tipo o diseño de letra. Es posible usar diferentes tipos de letras al tiempo, siempre y cuando estén instaladas en el computador. Algunas de las fuentes más comunes son: Times New Roman, Arial, Comic Sans MS

El tamaño de la fuente se mide por puntos y cada punto es igual a 1/72 de una pulgada. Además de la fuente se puede modificar o resaltar el texto utilizando la negrita, cursiva, subrayado, texto de color o texto resaltado. 

1.2 Cambiar mayúsculas y minúsculas

A veces se tiene un texto escrito solo en mayúsculas y deseamos cambiarlo a minúsculas o viceversa, para no tener que borrarlo y escribirlo de nuevo se utiliza esta opción. 

 

Formateando párrafos.

Antes de aplicar formato a un párrafo es necesario seleccionarlo o simplemente colocar el punto de inserción en él. Después se puede modificar en los siguientes aspectos. 

* Alineación

Se refiere a posición del texto entre los márgenes izquierdo y derecho de la hoja del documento. 

* Interlineado

Es el espacio que se encuentra entre los renglones de un párrafo. 

* Sangría 

Es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto. 

En un párrafo es posible controlar cuatro tipos de sangría. 

1. Izquierda: Es la distancia entre el margen izquierdo del documento y el párrafo. Se mide generalmente en centímetros. 
2. Derecha: Es la distancia entre el margen derecho documento y el párrafo. 
3. Especial primera línea: Es la distancia entre el margen izquierdo del documento y la primera línea del párrafo. 
4. Especial Francesa: La primera línea del párrafo queda sin sangría alguna, y la sangría se aplica a las demás líneas del párrafo. 

* Bordes y Sombreado

Se aplican para resaltar o marcar alguna parte del párrafo. 

Los bordes y sombreado se pueden aplicar a un párrafo  una página o a todo el documento. 

* Numeración y viñetas

Cuando se quieren organizar listas en un documento se pueden aplicar automáticamente números o viñetas. 

Las listas multinivel son útiles para organizar información de diferentes jerarquías  usando una combinación de números, incisos y sangrías. 

Ejemplo: 

Para iniciar un esquema es muy importante iniciar la primera línea con el encabezado principal. En el siguiente renglón con la ayuda de la tecla <TAB> escribimos el encabezado secundario y así sucesivamente. 

La Hoja de Cálculo

Un poco de historia

La necesidad de realizar cálculos para muchas tareas cotidianas se remonta a una historia de las de mil años. 

Esta necesidad desencadena el origen y desarrollo de máquinas (ábaco, pascalina, tarjeta perforadora) para facilitar los cálculos que dieron origen a las computadoras modernas. Las viejas y enormes computadoras podían realizar más operaciones en menor tiempo y con más precisión que cualquier persona. 

Con el pasar de los años el uso del PC (Computador personal) se vuelve más popular a partir de 1980, cuando se desarrolla software se facilitan algunas tareas comunes. Uno de los programas de software más útiles es la hoja de cálculo, entre ellos se encuentran: Microsoft Office, OpenOffice.Calc o LibreOffice.Calc. 

¿Qué es?

Una hoja de cálculo se compone de celdas, formadas por la intersección de una columna (sentido vertical) identificada por las letras y una fila (sentido horizontal) identificada por los números. 

Cada celda tiene un nombre único, que corresponde a la letra de la columna y el número de la fila. 

Ejemplo: 

En la siguiente imagen se puede observar que se esta trabajando sobre la celda B2

A esto se le llama referencia de celda, osea, la dirección de la celda activa. 

Cuando una celda esta activa, la dirección o referencia aparece en el cuadro de nombres. Por ejemplo 

A las celdas se les puede cambiar el aspecto, a eso se le llama formato de celda, algunas de las más comunes.

• Alineación, rotación y sangría: Se puede asignar formato a las celdas de tal manera que queden alineados u ordenados los datos que se introducen de una forma determinada.

• Formato de celda: Todas las acciones que se den para cambiar la apariencia de los datos; como color, fuente, estilos.  

• Bordes: Se aplican para resaltar o marcar alguna parte importante de la hoja de cálculo.

• Sombreados y tramas: Se aplican para resaltar alguna parte importante de la hoja de cálculo y para mejorar su apariencia

• Combinar celdas: Se usa para que dos o más celdas queden como una sola.

LOS ESTILOS

Los estilos son formatos predefinidos que se pueden aplicar directamente a una o más celdas. Un estilo puede incluir formato de número, color, alineación, bordes y tramas, entre otras. 

La ventaja de utilizar un estilo en lugar de formatos por separado, es que al aplicarlos a una celda se aplican todos los formatos al mismo tiempo. 

Los estilos le dan a una tabla una apariencia predefinida de forma rápida. 

Crear fórmulas

Crear fórmulas

Las fórmulas pueden realizar cálculos con los datos que se encuentren escritos en las celdas, desde una suma sencilla hasta análisis complejos. Estas se pueden crear en cualquier celda y la hoja de cálculo mostrará los resultados de la fórmula. 

Todas las fórmulas inician con el signo igual (=), luego de este signo se escriben las demás referencias de celdas (es decir las celdas que van a realizar la operación deseada) y los operadores necesarios. 

Las fórmulas más sencillas utilizan los operadores aritméticos de suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/). Por ejemplo, para sumar los valores que se encuentran en las celdas A2, A3, A4, la fórmula se escribe =A2+A3+A4 y se finaliza dando pulsando la tecla Enter. 

Al escribir la fórmula es muy importante que no uses valores numéricos  sino el nombre de la celda en la que se encuentran estos datos, ya que así cambien los números el resultado de la fórmula seguirá siendo correcto.